订单与售后核对
客户说“已经付款”“资源不可用”或“已经退款”时,先找到具体订单,再核对付款、交付和售后记录。一个环节成功不代表其他环节也已完成。
处理顺序
章节:处理顺序- 在 Admin“订单”中按订单号或客户信息找到记录,确认订单属于当前实例。
- 查看支付状态、产品与规格、交付或资源状态。若客户提供付款凭证,仍以系统确认的订单状态为准。
- 如涉及静态资源,核对资源明细和退单申请记录。资源退单与资金退款分别查看。
- 记录已确认的事实,再向客户说明下一步;状态未知或请求超时后先刷新并查记录,不重复发起可能产生写入的操作。
常见误解
章节:常见误解| 客户表述 | 需要进一步核对 |
|---|---|
| “付款页面结束了” | 订单是否经系统确认支付成功 |
| “退单成功了” | 资源退单结果与资金退款是否分别完成 |
| “余额没变化” | 查的是客户钱包,还是合作商“我的账户”采购余额 |
| “看不到资源” | 订单交付状态、资源列表及当前登录账号 |
需要申请静态资源退单或处理资金退款时,按退单与退款分别核对。客户余额问题见人工调整客户钱包;与客户沟通时结合客服入口,活动订单还应核对优惠码使用记录。